Datenerfassung
Wenn PTime/2 gestartet wird, erscheint sofort die Erfassungsmaske.
Sie müssen nun lediglich noch die Anfangs- und Endzeit eingeben (ähnlich wie in den Feldern einer Tabellenkalkulation).
Schon während der Eingabe wird das Feld Dauer automatisch aktualisiert.
Klicken sie dann mit der rechten Maustaste über das Feld Projekt. Es erscheint eine Liste mit allen
aktiven Projekten. Dort wählen sie das gewünschte Projekt aus. Zusätzlich, können Sie im
Feld Bezeichnung noch einen Kommentar eingeben, der später im Tätigkeitsprotokoll
erscheint.
Monatliche Auswertung
Wollen Sie einen Überblick z. B. über den aktuellen Monat? Mit einem Klick
wechseln Sie auf die Notebokseite Auswertung. Dort erscheint ein weiteres
Notebook, wobei die Seite Monat ausgewählt ist. Auf dieser Seite sehen Sie
nun eine Tabelle. Sie enthält alle Projekte für die im ausgewählten Monat
Zeiten aufgewendet wurden. Für jeden Tag des Monats sehen Sie, wieviel Zeit
für das jeweilige Projekt aufgewendet wurde. Zusätzlich wird die Monatssumme
für jedes Projekt angezeigt.
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Tätigkeitsbericht anzeigen
Haben sie die Zeiteingabe abgeschlossen, können sie bereits Auswertungen vornehmen.
Z. B. einen monatlichen Tätigkeitsbericht. Wählen Sie dazu im obersten Notizbuch Listen aus.
Dann Tätigkeitsprotokoll im untergeordneten Notizbuch.
In der obersten Zeile dieses Dialogs wird nun der Monat und das Jahr ausgewählt.
Auf der linken Seite sehen Sie zwei Listboxen.
Die obere zeigt alle Projekte an, die in diesem Monat beteiligt waren.
Wählen Sie nun das gewünschte Projekt aus.
Die darunterliegende Listbox zeigt nun die Mitarbeiter an, die an diesem Projekt mitgewirkt haben.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und Sie sehen in der großen Listbox daneben nun alle
Tätigkeiten dieses Mitarbeiters mit Datum, Zeit, Art der Tätigkeit und der Beschreibung.
Nun können die, über den Button Print, das Tätigkeitsprotokoll ausdrucken oder durch Preview
dem Ausdruck zuvor ansehen.
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